O cenário
Equipes comerciais precisam de listas de contas. O caminho tradicional é baixar dados da Receita Federal, abrir em planilha, filtrar por CNAE e UF, limpar CNPJs baixados, e mandar para o CRM. Toda vez que o cliente ideal muda ou a base atualiza, o processo repete.
Esse modelo manual tem três problemas: tempo (montar uma lista leva horas), consistência (cada pessoa faz de um jeito) e atualização (todo mês é preciso refazer tudo).
Tabela comparativa
| Critério | Método manual | Orbio API |
|---|---|---|
| Tempo para lista de 500 contas | 2-4 horas | 1-2 minutos |
| Base do mês fixa | Não explícita | Sim (snapshot YYYY-MM) |
| Reprodutibilidade | Baixa (depende de quem monta) | Alta (mesmo spec = mesmo resultado) |
| Filtros compostos (CNAE + UF + porte + contato) | Manual, propenso a erro | Estruturados, validados |
| Atualização mensal | Refazer tudo | Re-executar a mesma query |
| Integração com CRM | Export manual, sem padrão | CSV/paginado, pronto para carga |
| Custo por hora de analista | R$ 80-150/h | R$ 0,02-0,10 por conta |
| Rastreabilidade | Nenhuma | snapshot + snapshot_date por resposta |
Quando usar método manual
- Consulta única de poucos CNPJs (5-10 empresas)
- Sem necessidade de filtro composto
- Sem integração com produto ou CRM
Para buscas muito espordicas, a planilha ainda faz sentido.
Quando usar API
- Listas recorrentes (mensais ou por campanha)
- Filtros compostos (CNAE + geografia + porte + contato)
- Integrao com CRM, ABM ou pipeline de dados
- Necessidade de rastreabilidade da base usada
Cálculo rápido de custo
Suponha que sua equipe precise de 5.000 contas por mês.
Método manual: 10h/mês × R$ 120/h = R$ 1.200/mês = R$ 14.400/ano
Orbio Starter: R$ 99/mês = R$ 1.188/ano
Economia: ~R$ 13.000/ano, além de velocidade e rastreabilidade.
Fluxo com API em 3 passos
1. Defina o recorte (CNAE + UF + porte)
curl -X POST https://api.orbioapi.com.br/v1/accounts/search \
-H "Authorization: Bearer $ORBIO_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-d '{
"spec": {
"kind": "account_query",
"spec_version": "2.0",
"entity": "company",
"limit": 500,
"filters": {
"industry": { "cnae_any_of": ["4711-3/02"] },
"geo": { "uf_any_of": ["SP", "RJ"] }
},
"output": { "format": "json", "fields": ["cnpj", "legal_name", "uf"] }
}
}'2. Execute a query e valide o resultado
A resposta inclui snapshot (mês da base) e snapshot_date.
3. Exporte CSV e carregue no CRM
Use export async para listas grandes. O CSV vem padronizado, pronto para importação.
Resumo
Se sua equipe faz listas recorrentes, API com snapshot vence o método manual em velocidade, rastreabilidade e custo. O investimento se paga em semanas.